Was Ihre Mitarbeiter wirklich denken - SharePoint und Umfragen

Haben Sie jemals im Büro laufen, einen Konsens aus dem Team, was zu tun bekommen? Oder vielleicht was für Freitag Mittag bestellen? Oder wo man für das Personal Weihnachtsfeier gehen? Ich habe. Es ist ... well ... schmerzhaft.

Also das ich neulich um unsere gehosteten SharePoint-Website, die wir für Dokumenten-Management nutzen und alle Stossen wurde er Zugang zu zu finden, es hat einen Umfragen Feature! Wenn ich nur darüber wussten vor, konnte ich rettete mich haben eine Menge Zeit.

Also, was ist wirklich toll, ist es nicht nur ermöglicht es Ihnen, bis einzelne Frage Umfragen, sondern beherbergt komplizierter Erhebungen, bei denen die Ergebnisse der ersten Frage die Fragen, die Sie, nachdem es ändern kann. SP nennt diese Verzweigung Logic.

Zusätzliche Features, können Sie steuern, ob Sie Ihre Responder an der Umfrage mehr als einmal ausfüllen können. Für umfangreiche Erhebungen, können Sie erlauben auch einige Antworten auf leer bleiben, während andere ein Pflichtfeld sein kann. Erforderliche Felder groß sein kann, vor allem, wenn Sie versuchen, Informationen wie geographische Lage erhalten werden (mit einem Zip-Code-Feld.)

Einrichten einer Umfrage in SharePoint ist ziemlich straight forward. Wenn Sie gehören Verzweigungslogik wollen, wird es ein wenig komplizierter, aber nicht viel.

Wenn Sie Ihre Umfrage zu erstellen, Site Actions klicken. Weiter klicken Sie auf die Option "Erstellen", und in der Seite Erstellen unter "Tracking" select Survey. Sobald Sie den Namen, die Beschreibung und ausgewählten Navigationsmöglichkeiten erstellt, gibt es zwei wichtige Fragen:

Zeigen Sie Benutzernamen in Umfrageergebnissen? Wählen Sie "Nein" schützt Befragten Anonymität.
Erlaube mehrere Antworten? Wählen Sie "Nein" sorgt dafür, dass es keine Stimmzettel Füllung.

Der nächste Sharepoint Bildschirm können Sie Ihre erste Frage geben. Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, wenn dies ist eine Frage, Umfrage, können Sie einfach auf Fertig stellen. Allerdings, wenn es ein Vielfaches Frage Umfrage ist und werden unter Umständen Verzweigungslogik, wählen Sie einfach Nächste Frage, und weiterhin Eingabe aller notwendigen Fragen.

Wenn Sie auf der Suche zu verwenden Verzweigungslogik sind, wird es angewendet, wenn alle Fragen beantwortet wurden. Um dies zu tun, um die Einstellungen zu navigieren für die Umfrage und wählen Sie die erste Frage, wo die Verzweigung stattfindet. Die Frage bearbeiten Seite wurde geändert, um für die Verzweigung Informationen auf die Frage angewendet werden können.

Jetzt müssen Sie nicht an das Amt Hallen in dem Versuch, einen Konsens über, ob Sie Pizza oder Salat zum Freitag das Treffen haben zu gewinnen wandern!...